Tijdens de oprichtingsvergadering van Maandag 23 januari 2006 werden onderstaande statuten aanvaard door de leden:
- Titel I. Naam - Maatschappelijke zetel - Doel – Duur
- Titel II. Leden
- Titel III. Organisatie
- Hoofdstuk I. Algemene Vergadering
- Hoofdstuk II. Raad van Bestuur
- Hoofdstuk III. Secretaris-generaal
- Titel IV. Jaarrekening en begroting
- Titel V. Ontbinding en vereffening
Titel I. Naam - Maatschappelijke zetel - Doel – Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Belgische Vereniging van de Biotechnologie Industrie” in het Nederlands en “Association Belge de l’Industrie Biotechnologique” in het Frans.
De Vereniging zal optreden onder de roepnaam “Bio.be”.
De Vereniging is een beroepssectie van de Federatie van de Chemische Industrie van België (Fedichem).
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Maria-Louizasquare 49, 1000 Brussel.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft als doel de bio-industrie in België te bevorderen, en in het bijzonder het stimuleren, bevorderen en verdedigen van biotechnologische innovatie en ondernemingsgeest als essentiële factoren van de economische groei, de verhoging van werkgelegenheid van een betere kwaliteit en de verbreding van de basis voor wetenschap en kennis.
De Vereniging is actief op alle toepassingsgebieden, met name de medisch-farmaceutische biotechnologie, de plantbiotechnologie en de industriële biotechnologie en schenkt bijzondere aandacht aan de specifieke noden, van jonge ondernemingen, die essentieel zijn voor een duurzaam succes van de biotechnologie in België.
Artikel 4. Duur
De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan bij besluit van de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 28 en 29 ontbonden worden.
Titel II. Leden
Artikel 5. Toetreding
Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen.
De Vereniging wordt gevormd door twee categorieën leden, met name de effectieve en de toegetreden leden. Tenzij anders bepaald in deze statuten, betreffen de verwijzingen naar “de leden”, zowel de effectieve als de toegetreden leden.
Kunnen als effectieve leden toegelaten worden, de rechtspersonen werkzaam in het onderzoek, de ontwikkeling en de toepassing van biotechnologische producten, platformen en processen. Deze categorie kan tevens Belgische dochterondernemingen en afdelingen van zowel binnen- als buitenlandse grote ondernemingen bevatten.
Kunnen als toegetreden leden toegelaten worden, de organisaties en personen werkzaam in de ondersteuning van de biotechnologische industrie in België, zoals:
- sectorale federaties en verenigingen;
- technische, engineering en economische studiebureau’s gericht op de biotechnologie sector;
- ondernemingen die ondersteunende activiteiten uitoefenen in de brede betekenis (bijvoorbeeld advocatenkantoren, geldschieters, experten in octrooien of technologieoverdracht, management, tussenpersonen, uitgevers van gespecialiseerde publicaties) met als doel het vergemakkelijken of het ontwikkelen van de activiteiten waarbij biotechnologische procédés worden ontplooid;
- universitaire interfaces.
Aanvragen tot lidmaatschap worden schriftelijk gericht aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist soeverein over de toelating van nieuwe leden en dient deze beslissing niet te motiveren.
Door hun lidmaatschap onderschrijven de leden de statuten en huishoudelijke reglementen. Ze zijn derhalve gebonden door de statuten, de huishoudelijke reglementen en de door de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur genomen besluiten.
Leden wiens activiteiten vallen onder de Paritaire Commissies 116 en 207 (Chemische Industrie) sluiten, door hun toetreding tot de Vereniging, automatisch aan bij Fedichem VZW, waarvan zij de statuten en huishoudelijke reglementen onderschrijven.
Artikel 6. Ontslag
Elk lid kan op om het even welk ogenblik ontslag nemen uit de Vereniging door deze beslissing per aangetekend schrijven ter kennis te brengen van de Raad van Bestuur op het adres van de maatschappelijke zetel. Het ontslag gaat pas in zes (6) maanden na de betekening ervan.
Wordt geacht ontslagnemend te zijn, ieder lid:
- dat niet langer de toetredingsvoorwaarden vervult;
of
- dat zijn ledenbijdrage niet heeft betaald, na daartoe aangemaand te zijn geweest bij aangetekend schrijven, dat gedurende 60 dagen vanaf de datum van de verzending zonder gevolg is gebleven.
De Raad van Bestuur stelt de vervulling van deze voorwaarden vast. Het ontslag gaat op dat moment onmiddellijk in.
Artikel 7. Uitsluiting
Zal, op voorstel van de Raad van Bestuur en bij besluit van de Algemene Vergadering die uitspraak doet bij twee derde (2/3) van de stemmen, uit de Vereniging gesloten kunnen worden ieder lid:
- dat de door de Vereniging nagestreefde doelstellingen belemmert;
- dat weigert de statuten, het huishoudelijk reglement en de door de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur genomen besluiten, na te leven;
Het met uitsluiting bedreigde lid zal door de Raad van Bestuur gehoord worden en indien het dit wenst, door de Algemene Vergadering.
Zonder afbreuk te doen aan artikel 8, gaat de uitsluiting onmiddellijk in.
Artikel 8. Gevolgen van het ontslag en de uitsluiting
De bijdragen van het lopende boekjaar blijven verschuldigd door het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten werd.
Het lid dat ontslag neemt, dat geacht wordt ontslagnemend te zijn, of dat uitgesloten werd, overleden is, ontbonden of failliet verklaard werd, evenals hun rechthebbenden, kunnen geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen laten gelden.
Artikel 9. Vertegenwoordiging van de leden bij de Vereniging
De leden-rechtspersonen worden bij de Vereniging vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon die krachtens een uitdrukkelijke schriftelijke volmacht gemachtigd is de rechtspersoon te verbinden.
Het staat de leden-rechtspersonen vrij de volmacht in te trekken van de natuurlijke persoon die hen vertegenwoordigt en deze aan iemand anders op te dragen.
Artikel 10. Ledenregister
Op de zetel van de Vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Iedere wijziging in het ledenbestand van de Vereniging, moet binnen de acht (8) dagen, na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur, in het ledenregister worden opgenomen.
Wanneer er wijzigingen optreden in de samenstelling van de Vereniging, wordt er jaarlijks een bijgewerkte ledenlijst neergelegd ter griffie, binnen één maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de statuten.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging dit register raadplegen.
Artikel 11. Ledenbijdrage
Het reglement van het stelsel van de door de leden te betalen bijdragen wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, bepaald.
De bijdrage van een lid mag een som die overeenstemt met 10% van de bijdragebegroting niet te boven gaan.
De leden dienen de Vereniging alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn voor de bepaling en de facturatie van hun bijdrage.
Titel III. Organisatie
Artikel 12. Organen
De organen van de Vereniging zijn:
- de Algemene Vergadering
- de Raad van Bestuur
- de Secretaris-generaal
Hoofdstuk I. Algemene Vergadering
Artikel 13. Samenstelling
De Algemene Vergadering is uit alle leden samengesteld. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door één van de twee ondervoorzitters die hem vervangt.
Artikel 14. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen (in het geval de Vereniging krachtens de wet verplicht is om een commissaris aan te stellen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de Vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15. Oproeping
De leden worden tot de Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur opgeroepen. De oproepingen worden per brief, fax of e-mail minstens veertien (14) dagen vóór de bijeenkomst van de vergadering verzonden.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste (1/20) van de leden, wordt op de agenda gebracht. Dit voorstel moet uiterlijk zeven (7) dagen vóór het tijdstip van de Algemene Vergadering naar de Raad van Bestuur worden gestuurd.
Tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen agendapunten worden toegevoegd.
De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar door de Raad van Bestuur worden samengeroepen, binnen de eerste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen hebben plaats telkens het belang van de Vereniging dit vereist of wanneer minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden hierom verzoekt bij een met redenen omklede brief, gericht tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
In dergelijk geval is de Voorzitter van de Raad van Bestuur verplicht de uitnodigingen voor de Algemene Vergadering te versturen binnen de vijftien (15) dagen die op de ontvangst van het verzoek volgen.
Artikel 16. stemming
Elk werkend lid heeft recht op één stem.
Elk lid kan zich tijdens de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, middels handgetekende, voorafgaande en schriftelijke volmacht. Een werkend lid kan maximaal drager zijn van vier (4) schriftelijke volmachten van andere effectieve leden.
De toegetreden leden wonen de vergadering met een raadgevende stem bij.
Zij hebben echter stemrecht inzake de benoeming en afzetting van de bestuurders omschreven in artikel 18, eerste alinea, b).
Behoudens indien de wet of de statuten strengere bepalingen bevatten, besluit de Algemene Vergadering rechtsgeldig bij meerderheid der stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Op verzoek van één of meer leden zal de stemming geheim verlopen.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde (2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 17. Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering binden alle leden en vormen het voorwerp van notulen die op de volgende vergadering goedgekeurd worden. De notulen worden bewaard ten maatschappelijke zetel. Alle leden kunnen deze notulen raadplegen.
Derden die van een wettig belang, dat niet strijdig is met dat van de Vereniging, blijk geven, kunnen op verzoek een uittreksel uit de notulen krijgen met de punten die hen aanbelangen.
Bij hoogdringendheid worden de notulen opgesteld en goedgekeurd tijdens de vergadering.
Hoofdstuk II. Raad van Bestuur
Artikel 18. Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die als volgt wordt samengesteld:
- Minstens zes (6) bestuurders worden gekozen uit de effectieve leden.
- Maximaal twee (2) bestuurders worden gekozen uit de toegetreden leden.
De bestuurders worden benoemd, en kunnen worden ontslagen, door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden voor een periode van twee (2) jaar benoemd en zijn herverkiesbaar. Het mandaat loopt af op de datum van de Algemene Vergadering die ermee belast is om tot de vervanging over te gaan.
De leden van de Raad van Bestuur dienen de vergaderingen van de Raad regelmatig bij te wonen. Een bestuurder die drie (3) opeenvolgende vergaderingen afwezig is, is van rechtswege ontslagnemend.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de Vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Voorzitter van Raad van Bestuur.
Artikel 19. Voorzitterschap en Ondervoorzitterschap
De Raad van Bestuur duidt in zijn midden een Voorzitter en twee Ondervoorzitters aan voor een periode van twee (2) jaar.
Indien de Voorzitter weerhouden is, wordt zijn functie waargenomen door één van de twee Ondervoorzitters.
De Voorzitter heeft de bevoegdheid om:
- de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen te roepen, voor te zitten en te leiden;
- op uitdrukkelijk verzoek van de Raad van Bestuur op te treden in de externe belangenbehartiging van de Vereniging;
- de Secretaris-generaal bij te staan, in te lichten en te superviseren.
Artikel 20. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Ze heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het stellen van alle daden van bestuur en beschikkingen die voor de Vereniging van belang zijn.
Alle handelingen die de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering toevertrouwen, behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur is uitdrukkelijk bevoegd voor de volgende aangelegenheden:
- het uitstippelen van de beleidslijnen van de Vereniging;
- de verkiezing van haar Voorzitter en haar twee Ondervoorzitters;
- de benoeming, het toezicht op en het ontslag van de Secretaris-generaal en de bepaling van diens bezoldiging;
- het opstellen van een huishoudelijk reglement overeenkomstig artikel 25;
- de voorlegging aan de Algemene Vergadering van de begroting en van de jaarrekening;
- de uitvoering van beslissingen van de Algemene Vergadering;
- de vertegenwoordiging van de Vereniging;
- de toelating van nieuwe leden;
- de oproeping van de Algemene Vergaderingen
Artikel 21. Werkwijze
De Raad beraadslaagt rechtsgeldig zodra de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder heeft één stem. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter of de bestuurder die hem vervangt. De uitnodigingen worden minstens vijf (5) dagen vóór de bijeenkomst van de Raad via een brief, fax of e-mail verzonden. Zij bevatten de agenda.
In dringende gevallen kan de Raad van Bestuur per brief, fax, e-mail of telefonisch bijeengeroepen worden zonder met voormelde termijnen rekening te houden.
Een Raad van Bestuur kan tevens samenkomen op schriftelijk verzoek van drie (3) van zijn leden. In een dergelijk geval wordt de uitnodiging verzonden binnen de week na de ontvangst van dit verzoek.
Artikel 22. Vertegenwoordiging
De handelingen die de Vereniging ten opzichte van derden verbinden en die niet tot het dagelijks bestuur behoren, worden (tenzij speciale volmacht) ondertekend door twee bestuurders, zonder dat zij tegenover derden verantwoording over hun machten moeten geven.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging opdragen aan de Secretaris-generaal, die geen lid is van de Raad van Bestuur, maar er wel ex officio deel van uitmaakt, behoudens bezwaar van de Raad van Bestuur.
De Raad kan gevolmachtigden benoemen die al dan niet lid van de Vereniging zijn, met het oog op het vertegenwoordigen van de Vereniging bij andere, zowel nationale als internationale verenigingen, instellingen, instanties of autoriteiten.
Artikel 23. Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan wegens hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn slechts aansprakelijk voor de tenuitvoerlegging van hun mandaat.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens een tegengesteld besluit van de Algemene Vergadering.
Artikel 24. notulen
Van elke beraadslaging van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld, waarvan een kopie wordt toegezonden aan elke bestuurder. Alle leden kunnen deze notulen raadplegen op de zetel van de vereniging.
Artikel 25. Huishoudelijk reglement
Ter uitvoering van de statuten, kan de Raad van Bestuur een huishoudelijk reglement opstellen. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering die, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, beslist bij meerderheid van twee derde (2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, krijgt het huishoudelijk reglement een verplichtend karakter voor alle leden.
Hoofdstuk III. Secretaris-generaal
Artikel 26.
De Raad van Bestuur benoemt de Secretaris-generaal en bepaalt diens bezoldiging.
De Secretaris-generaal is belast met het dagelijks bestuur van de Vereniging, de leiding van haar werkzaamheden, de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen genomen door haar organen en alle andere bevoegdheden die hem door de Raad van Bestuur worden toevertrouwd.
De Secretaris-generaal kan één of meerdere medewerkers aanduiden die voor het secretariaat van de Vereniging zullen instaan.
Voor de handelingen van dagelijks bestuur, die het bedrag van € 7.500,00 niet te boven gaan, kan de Secretaris-generaal met zijn enkele handtekening de Vereniging verbinden.
Voor de handelingen van dagelijks bestuur die het bedrag van € 7.500,00 overtreffen, is naast de handtekening van de Secretaris-generaal tevens de handtekening van een bestuurder vereist om de Vereniging te kunnen verbinden.
Titel IV. Jaarrekening en begroting
Artikel 27.
Het maatschappelijk boekjaar begint per 1 januari en eindigt per 31 december.
Het eerste boekjaar zal afsluiten op 31 december 2006.
Ieder jaar, ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de Algemene Vergadering gehecht
Titel V. Ontbinding en vereffening
Artikel 28.
De Vereniging kan op elk moment vrijwillig worden ontbonden.
De Algemene Vergadering mag de ontbinding enkel uitspreken indien twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5) van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 29.
Ingeval van ontbinding van de Vereniging zullen al haar roerende en onroerende goederen, na aanzuivering van het passief, de bestemming ontvangen waartoe besloten werd door de Algemene Vergadering die haar ontbinding uitgesproken heeft. Het vermogen moet tot een belangenloze doelstelling worden aangewend.
Tenzij de Vergadering een ander besluit neemt, zal de vereffening door toedoen van de Raad van Bestuur uitgevoerd worden.